การตรวจสอบและตรวจตราโรงงานในจีน: คู่มือสำหรับผู้ซื้อ

การตรวจประเมินโรงงานในจีนตอบคำถามที่ต่างจากการตรวจสอบบริษัทจีน การตรวจสอบยืนยันว่านิติบุคคลตามกฎหมายมีอยู่จริง อยู่ในสถานะที่ดี และไม่อยู่ในบัญชีดำ ส่วนการตรวจประเมินยืนยันว่า สถานที่ทางกายภาพ ตรงกับสิ่งที่ผู้ขายอ้าง — ว่าโรงงานกำลังผลิตสิ่งที่ขายจริง ในปริมาณที่สัญญาไว้ ภายใต้สภาพการทำงานที่โฆษณาไว้

การตรวจสอบทั้งสองอย่างมีความสำคัญ แต่จับความล้มเหลวคนละแบบ บริษัทอาจได้รับการตรวจสอบอย่างสมบูรณ์บน GSXT และยังคงเป็นบริษัทการค้าที่ไม่มีกำลังการผลิตจริง — มีเพียงการตรวจประเมินโรงงานเท่านั้นที่จับสิ่งนั้นได้

เมื่อใดที่คุณต้องการการตรวจประเมินเทียบกับเมื่อการตรวจสอบเอกสารก็เพียงพอแล้ว

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การทำการตรวจประเมินโรงงานก่อนทำการตรวจสอบเอกสาร การตรวจประเมินมีค่าใช้จ่าย 300-1,000 ดอลลาร์สหรัฐและใช้เวลาหลายวัน ส่วนการตรวจสอบเอกสารฟรีหรือ 19.90 ดอลลาร์สหรัฐและทำได้ภายในไม่กี่นาที หากนิติบุคคลตามกฎหมายไม่ผ่านการตรวจสอบ การตรวจประเมินโรงงานก็ไร้ความหมาย

การตรวจประเมินสี่ประเภท

การตรวจประเมินคุณภาพ (品质审核)

ครอบคลุมอะไรบ้าง:

• กำลังการผลิตเทียบกับผลผลิตที่อ้าง
• รายการและสภาพของอุปกรณ์
• กระบวนการควบคุมคุณภาพ (การตรวจสอบขาเข้า การควบคุมคุณภาพระหว่างกระบวนการ การตรวจสอบขั้นสุดท้าย)
• บันทึกการสอบเทียบอุปกรณ์วัด
• ผลิตภัณฑ์ตัวอย่างจากรอบการผลิตปัจจุบัน
• อัตราของเสียและขั้นตอนการแก้ไขงาน

ค่าใช้จ่ายทั่วไป: 300-500 ดอลลาร์สหรัฐ สำหรับการตรวจประเมินหนึ่งวันที่สถานที่เดียว

กรณีการใช้งาน: ทุกคำสั่งซื้อที่มีความหมาย นี่คือการตรวจประเมินพื้นฐาน

การตรวจประเมินความรับผิดชอบต่อสังคม (社会责任审核)

ครอบคลุมอะไรบ้าง:

• บันทึกชั่วโมงการทำงานและการทำงานล่วงเวลา
• ค่าจ้างและสวัสดิการที่จ่าย
• การยืนยันอายุของคนงาน (ไม่มีแรงงานเด็ก)
• สภาพสุขอนามัยและความปลอดภัย
• อุปกรณ์ความปลอดภัยจากอัคคีภัยและทางออก
• สภาพหอพักคนงาน (ถ้ามี)
• ขั้นตอนการร้องทุกข์

มาตรฐานที่ใช้กันทั่วไป: SMETA / Sedex, BSCI, SA8000, WRAP

ค่าใช้จ่ายทั่วไป: 800-1,500 ดอลลาร์สหรัฐ ขึ้นอยู่กับมาตรฐาน

กรณีการใช้งาน: กำหนดโดยผู้ค้าปลีกและผู้ซื้อแบรนด์ตะวันตกส่วนใหญ่ จำเป็นสำหรับการขายเข้าเครือข่ายค้าปลีกขนาดใหญ่ในสหภาพยุโรป/สหราชอาณาจักร/สหรัฐฯ

การตรวจประเมินความปลอดภัย (反恐与货物安全审核)

ครอบคลุมอะไรบ้าง:

• การรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ (รั้ว การควบคุมการเข้าถึง แสงสว่าง)
• การควบคุมพื้นที่บรรทุกสินค้า
• การคัดกรองบุคลากรที่จัดการสินค้า
• ความปลอดภัยด้านไอทีและเอกสาร
• ขั้นตอนการผนึกตู้คอนเทนเนอร์

มาตรฐานที่ใช้กันทั่วไป: C-TPAT (US Customs-Trade Partnership Against Terrorism), AEO (Authorized Economic Operator)

ค่าใช้จ่ายทั่วไป: 500-1,000 ดอลลาร์สหรัฐ

กรณีการใช้งาน: จำเป็นสำหรับผู้ส่งสินค้าไปยังลูกค้าในสหรัฐฯ ที่ใช้การพิธีการศุลกากรพิเศษแบบ C-TPAT และสำหรับผู้ซื้อ AEO หลายรายในสหภาพยุโรป

การตรวจสอบก่อนการจัดส่ง (验货)

ครอบคลุมอะไรบ้าง:

• การตรวจสอบสินค้าสำเร็จรูปก่อนการจัดส่ง
• การยืนยันปริมาณ การทดสอบตัวอย่าง การตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ การติดฉลาก
• มักใช้การสุ่มตัวอย่างแบบ AQL (เช่น AQL 2.5 สำหรับสินค้าทั่วไป)

ค่าใช้จ่ายทั่วไป: 200-400 ดอลลาร์สหรัฐ ต่อวันตรวจสอบต่อสถานที่

กรณีการใช้งาน: ทุกการจัดส่งที่มีมูลค่าเกินเกณฑ์ หรือเมื่อใดก็ตามที่คุณภาพเคยอยู่ในระดับก้ำกึ่งในอดีต นี่ไม่ใช่สิ่งเดียวกับการตรวจประเมินโรงงาน — มันตรวจสอบสินค้า ไม่ใช่สถานที่

วิธีว่าจ้างผู้ตรวจประเมิน

คุณมีสามทางเลือก:

ทางเลือกที่ 1 — จ้างบริษัทตรวจสอบระดับโลก

SGS, Bureau Veritas, Intertek, TÜV Rheinland, QIMA ข้อดี: การยอมรับในชื่อแบรนด์ คุณภาพรายงานที่สม่ำเสมอ เป็นที่ยอมรับโดยผู้ซื้อค้าปลีก ข้อเสีย: แพง (500-1,500 ดอลลาร์สหรัฐ/วัน) จองได้ช้า (ระยะเวลานำ 1-3 สัปดาห์) รายการตรวจสอบแบบทั่วไป

ใช้สำหรับ: อุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแล คำสั่งซื้อที่เกิดซ้ำ และทุกครั้งที่รายงานการตรวจประเมินจะถูกแสดงต่อลูกค้าปลายน้ำ

ทางเลือกที่ 2 — จ้างบริษัทตรวจประเมินท้องถิ่นของจีน

บริษัทระดับภูมิภาคจำนวนมากในเซินเจิ้น อี้อู หนิงโป ข้อดี: ถูกกว่า (200-500 ดอลลาร์สหรัฐ/วัน) เร็วกว่า (ระยะเวลานำมักอยู่ที่ 3-5 วัน) มักมีทักษะภาษาท้องถิ่นที่ดีกว่า ข้อเสีย: คุณภาพรายงานแตกต่างกัน มีอำนาจของแบรนด์น้อยกว่าสำหรับการนำเสนอต่อปลายน้ำ

ใช้สำหรับ: คำสั่งซื้อขนาดเล็กที่คุณต้องการการตรวจสอบที่รวดเร็วก่อนการชำระเงิน

ทางเลือกที่ 3 — จ้างตัวแทนจัดหาที่รวมการตรวจประเมิน

พบได้ทั่วไปในเสื้อผ้า อิเล็กทรอนิกส์ ของขวัญ ตัวแทนจัดหาเยี่ยมชมโรงงานเป็นส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียม ข้อดี: ไม่มีค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก มีความสัมพันธ์ต่อเนื่อง ข้อเสีย: ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (ตัวแทนได้รับเงินเพื่อค้นหาซัพพลายเออร์ รายงานการตรวจประเมินที่ไม่ดีอาจถูกผ่อนปรนเพื่อรักษาแหล่งงานของตน)

ใช้สำหรับ: ผู้ซื้อขนาดเล็กที่ไม่มีทรัพยากรในการว่าจ้างการตรวจประเมินแยกต่างหาก

รายงานการตรวจประเมินควรมีอะไรบ้าง

รายงานการตรวจประเมินที่ปกป้องได้ประกอบด้วย:

1. วันที่ตรวจประเมิน ชื่อและคุณสมบัติของผู้ตรวจประเมิน — รวมถึงการรับรองของบริษัทตรวจประเมิน (SGS-IS, BV-MS-IS ฯลฯ)
2. การเปรียบเทียบที่อยู่สถานที่ดำเนินการกับที่อยู่จดทะเบียน — ที่อยู่ดำเนินการตรงกับที่อยู่จดทะเบียนบน GSXT หรือไม่?
3. หลักฐานภาพถ่าย — ติดป้ายพิกัดภูมิศาสตร์หรือมีข้อมูลเมตาวันที่
4. การประเมินกำลังการผลิต — ตารางเมตร รายการอุปกรณ์ จำนวนพนักงาน ผลผลิตที่อ้างเทียบกับที่สังเกตได้
5. เอกสารการควบคุมคุณภาพ — บันทึกการสอบเทียบ การติดตามของเสีย บันทึกการตรวจสอบขาเข้า
6. การสัมภาษณ์คนงาน — คนงานสุ่มอย่างน้อย 5-10 คน เป็นการส่วนตัว ในภาษาของพวกเขา
7. การตรวจสอบเอกสาร — ใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่ตรงกับ GSXT การจดทะเบียนภาษี เงินสมทบประกันสังคม ใบรับรองความปลอดภัยจากอัคคีภัย ความปลอดภัยทางไฟฟ้า
8. ระดับชั้นของผลการตรวจ — ความไม่สอดคล้องระดับวิกฤต / สำคัญ / เล็กน้อย พร้อมกรอบเวลาการแก้ไข
9. ภาพถ่ายของความไม่สอดคล้องใด ๆ
10. คำแนะนำโดยรวม — อนุมัติ / อนุมัติแบบมีเงื่อนไข / ปฏิเสธ

หากรายงานการตรวจประเมินของคุณไม่มีองค์ประกอบเหล่านี้ คุณมีเพียงบันทึกการเยี่ยมชม ไม่ใช่การตรวจประเมิน

ความล้มเหลวในการตรวจประเมินโรงงานที่พบบ่อย (และความหมาย)

การเชื่อมโยงการตรวจประเมินกับการตรวจสอบเอกสาร

การตรวจประเมินและการตรวจสอบเอกสารเสริมกันและกัน หากคุณได้ดึงรายงานความเสี่ยงบริษัทจาก ChinaCheck แล้ว ให้มอบสิ่งต่อไปนี้แก่ผู้ตรวจประเมิน:

• USCC และชื่อบริษัทที่จดทะเบียน (เพื่อเปรียบเทียบกับใบอนุญาตประกอบธุรกิจในสถานที่)
• ที่อยู่จดทะเบียนบน GSXT (เพื่อเปรียบเทียบกับที่อยู่ดำเนินการ)
• ชื่อของผู้แทนตามกฎหมาย (เพื่อเปรียบเทียบกับบุคคลที่บริหารสถานที่จริง)
• บันทึกของศาลหรือสัญญาณลูกหนี้ที่ไม่ซื่อสัตย์ใด ๆ (เพื่อถามคำถามเฉพาะเจาะจงระหว่างการตรวจประเมิน)

ความไม่สอดคล้องระหว่างเอกสารกับภาคสนาม — ที่อยู่จดทะเบียนต่างจากที่อยู่ดำเนินการ ผู้แทนตามกฎหมายในเอกสารไม่ใช่บุคคลที่บริหารสถานที่ ปริมาณการส่งออกที่รายงานไม่ตรงกับกำลังการผลิต — เป็นผลการตรวจที่มีประโยชน์ที่สุดในบรรดาทั้งหมด นี่คือวิธีที่คุณจับกรณีบริษัทการค้าที่แสร้งทำเป็นโรงงาน และกรณีการรับช่วงต่อไปยังซัพพลายเออร์ที่ไม่รู้จัก ซึ่งการตรวจสอบเอกสารเพียงอย่างเดียวไม่สามารถตรวจจับได้

→ อ่านเพิ่มเติม: รายการตรวจสอบบริษัทจีน | ทำเองเทียบกับบริการตรวจสอบ

ขั้นตอนถัดไป

ทำการตรวจสอบเอกสารก่อน หากคุณต้องการรายงานความเสี่ยง PDF สองภาษาเกี่ยวกับโรงงานที่คุณกำลังพิจารณาก่อนว่าจ้างการตรวจประเมิน ChinaCheck ส่งมอบภายใน 60 วินาทีพร้อมข้อมูลจาก GSXT, zxgk, MOFCOM และ CNIPA ที่ผู้ตรวจประเมินจะต้องใช้ในสถานที่