การตรวจสอบชื่อภาษาอังกฤษของบริษัทจีน (การตรวจสอบการยื่น MOFCOM)

แม้ว่าบริษัทจีนจะไม่มีชื่อภาษาอังกฤษที่ผูกพันตามกฎหมาย แต่บริษัทที่ดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกโดยทั่วไปต้องยื่นชื่อภาษาอังกฤษที่ประกาศไว้กับ กระทรวงพาณิชย์ (MOFCOM)

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบชื่อภาษาอังกฤษที่ประกาศไว้ ไม่ใช่ เพื่อใช้เป็นตัวตนตามกฎหมายของบริษัท ตัวตนนั้นยังคงเป็นชื่อภาษาจีนที่ผูกพันตามกฎหมาย ประเด็นของการตรวจสอบกับ MOFCOM แคบกว่านั้นแต่ยังคงสำคัญ คือเพื่อยืนยันว่าชื่อภาษาอังกฤษที่ซัพพลายเออร์ใช้กับคุณนั้นตรงกับชื่อที่ยื่นไว้กับทางการจีน

ความไม่ตรงกันเป็นสัญญาณเตือนที่มีความหมาย

ระบบการยื่นจดทะเบียนผู้ประกอบการการค้าต่างประเทศของ MOFCOM

ระบบนี้ — การยื่นบันทึกและจดทะเบียนผู้ประกอบการการค้าต่างประเทศ (对外贸易经营者备案登记) ดำเนินการที่ iecms.mofcom.gov.cn เช่นเดียวกับ GSXT มันเป็นภาษาจีนเท่านั้น

บริษัทจีนทุกแห่งที่ดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกสินค้าหรือเทคโนโลยี ควรยื่นเอกสารกับระบบนี้ การยื่นเอกสารบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้:

• ชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย
• รหัสเครดิตทางสังคมแบบรวม
• ชื่อภาษาอังกฤษที่ประกาศไว้ (ใช้บนใบขนสินค้า เอกสารการขนส่ง และคำสั่งโอนเงินทางธนาคาร)
• ผู้แทนตามกฎหมาย
• ที่อยู่จดทะเบียน
• ประเภทของกิจกรรมการค้าต่างประเทศที่ได้รับอนุญาต

ขั้นตอนการทำงาน

1. ค้นหาด้วย ชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย ของบริษัท (ระบบไม่รองรับการค้นหาด้วยชื่อภาษาอังกฤษ)
2. ผลลัพธ์ หากบริษัทจดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการการค้าต่างประเทศ จะแสดงชื่อภาษาอังกฤษที่ประกาศไว้พร้อมกับตัวระบุภาษาจีน
3. เปรียบเทียบชื่อภาษาอังกฤษที่ประกาศไว้นี้กับชื่อภาษาอังกฤษที่ซัพพลายเออร์ใช้ในการติดต่อสื่อสารและสัญญากับคุณ

โปรดทราบว่า คุณต้องทราบชื่อภาษาจีนตามกฎหมายอยู่แล้ว จึงจะใช้ระบบนี้ได้ หากคุณยังไม่มี ให้ดู ค้นหาชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย ก่อน

การตีความผลลัพธ์

รูปแบบการหลอกลวงที่พบบ่อย

บริษัทการค้าที่ไม่มีศักยภาพในการผลิตและมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจจำกัดเฉพาะ "การค้าภายในประเทศ" นำเสนอตัวเองต่อผู้ซื้อต่างชาติโดยใช้ชื่อภาษาอังกฤษของโรงงานที่มีชื่อเสียง

ก่อนการตรวจสอบ MOFCOM:

• ผู้ซื้อเห็นเว็บไซต์ภาษาอังกฤษที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งระบุชื่อโรงงานที่มีชื่อเสียง
• ผู้ซื้อได้รับใบเสนอราคาภายใต้ชื่อภาษาอังกฤษที่มีชื่อเสียงนั้น
• ผู้ซื้อโอนเงิน โดยคาดหวังสินค้าจากโรงงานที่มีชื่อเสียง

หลังการตรวจสอบ MOFCOM:

• การค้นหาด้วยชื่อภาษาจีนเผยให้เห็น: ชื่อภาษาจีนนี้ไม่มีการยื่น MOFCOM เลย หรือมีการยื่นภายใต้ชื่อภาษาอังกฤษที่ต่างไปโดยสิ้นเชิง
• ผู้ซื้อตระหนักว่าซัพพลายเออร์ไม่ใช่โรงงานและไม่ได้รับอนุญาตให้จัดการการส่งออก

การตรวจสอบ MOFCOM จะเปิดโปงเรื่องนี้ได้ทันที แต่ผู้ซื้อส่วนใหญ่ไม่เคยทำ เพราะพวกเขามีเพียงชื่อภาษาอังกฤษและไม่รู้วิธีหาชื่อภาษาจีน

ทำไมการยื่น MOFCOM บางครั้งจึงแสดงความคลาดเคลื่อนที่ไม่มีพิษภัย

ไม่ใช่ความไม่ตรงกันของชื่อภาษาอังกฤษทุกกรณีที่บ่งชี้ถึงการฉ้อโกง เหตุผลที่ไม่มีพิษภัยที่พบบ่อย:

การเปลี่ยนชื่อ บางครั้งบริษัทอัปเดตชื่อภาษาอังกฤษของตนโดยไม่ได้อัปเดตการยื่น MOFCOM ทันที การอัปเดตอาจล่าช้าเป็นเดือน หากบันทึก GSXT แสดงการเปลี่ยนชื่อล่าสุดและชื่อภาษาอังกฤษใหม่สอดคล้องกับที่ซัพพลายเออร์ใช้ สิ่งนี้น่าจะเป็นไปได้

การปรับปรุงคำแปล การยื่นเอกสารเก่า ๆ อาจเคยใช้การถอดอักษรที่ล้าสมัย (เช่น "Chian" → "China", "Pekin" → "Beijing") ชื่อภาษาอังกฤษที่ปรับปรุงให้ทันสมัยบนสื่อการตลาดปัจจุบันอาจแตกต่างจากเวอร์ชันเก่าที่ยื่นไว้

บริษัทย่อยกับบริษัทแม่ บริษัทที่คุณกำลังติดต่ออยู่อาจเป็นบริษัทย่อยที่ใช้ชื่อภาษาอังกฤษของบริษัทแม่อย่างไม่เป็นทางการ การยื่น MOFCOM สำหรับบริษัทย่อยนั้นโดยเฉพาะอาจมีชื่อภาษาอังกฤษที่ต่างออกไป

การย่อชื่อ "Shanghai International Trading Co., Ltd." กับ "SITCL" กับ "Shanghai International" ล้วนเป็นบริษัทเดียวกัน การเลือกใช้ตัวย่อเป็นเรื่องไม่เป็นทางการ

การมีความคลาดเคลื่อนไม่ได้หมายความว่าเป็นการฉ้อโกงโดยอัตโนมัติ แต่หมายความว่า คุณควรขอให้ผู้ติดต่อของคุณอธิบายก่อนดำเนินการต่อ คำอธิบายที่ถูกต้องตามกฎหมายควรพร้อมและมั่นใจ ส่วนคำอธิบายที่หลบเลี่ยงหรือเปลี่ยนไปเปลี่ยนมาเป็นสัญญาณในตัวมันเอง

เมื่อการยื่น MOFCOM ขาดหายไปทั้งหมด

บริษัทจะไม่มีการยื่น MOFCOM หาก:

• ไม่เคยดำเนินการนำเข้า/ส่งออกอย่างถูกกฎหมาย
• เคยดำเนินการในอดีตแต่ไม่ได้ดูแลรักษาการยื่นเอกสาร
• ใช้ตัวแทนนำเข้า/ส่งออกในเครือ (外贸代理) สำหรับการค้าระหว่างประเทศแทนที่จะยื่นโดยตรง

เหตุผลที่สามถูกต้องตามกฎหมายแต่ควรมีความโปร่งใส หากซัพพลายเออร์ของคุณบอกว่าพวกเขาจะ "ใช้ตัวแทนพันธมิตรของเราสำหรับการส่งออก" คุณต้อง:

1. ระบุตัวแทนนั้นด้วยชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย
2. ตรวจสอบการยื่น MOFCOM ของตัวแทน
3. เข้าใจว่าคู่สัญญาในสัญญาของคุณ (ซัพพลายเออร์) และผู้ส่งออกตามกฎหมายของคุณ (ตัวแทน) เป็นนิติบุคคลที่แตกต่างกัน ซึ่งมีนัยต่อการเรียกร้องการรับประกัน การกำหนดเส้นทางการชำระเงิน และการระงับข้อพิพาท

ข้อจำกัดของข้อมูล MOFCOM

ข้อควรระวังบางประการที่ควรทราบ:

• ระบบไม่ได้สะท้อนการยื่นเอกสารล่าสุดเสมอไป (ความล่าช้าหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือนเป็นเรื่องปกติ)
• ผู้ส่งออกรายเล็กบางรายอาจมีการจัดการอย่างไม่เป็นทางการที่หลีกเลี่ยงระบบโดยสิ้นเชิง (ในทางเทคนิคถือว่าไม่ปฏิบัติตาม แต่ก็เกิดขึ้น)
• การยื่นครอบคลุมสิ่งที่บริษัท สามารถ ส่งออกได้อย่างถูกกฎหมาย ไม่จำเป็นว่าจะเป็นสิ่งที่ทำอยู่ในปัจจุบัน

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ MOFCOM จึงเป็น การตรวจสอบเสริม มีประโยชน์ในฐานะการทดสอบความสอดคล้องเพิ่มเติม แต่ไม่ใช่สิ่งทดแทนการตรวจสอบการจดทะเบียนหลักบน GSXT

นำมารวมกัน

สำหรับธุรกรรมการส่งออกข้ามพรมแดนใด ๆ ขั้นตอนขั้นต่ำสำหรับชื่อภาษาอังกฤษคือ:

1. ขอชื่อภาษาจีนตามกฎหมายจากใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
2. ตรวจสอบสถานะการจดทะเบียน GSXT ภายใต้ชื่อภาษาจีนนั้น
3. ค้นหา MOFCOM ด้วยชื่อภาษาจีนนั้น
4. เปรียบเทียบชื่อภาษาอังกฤษที่ประกาศไว้ใน MOFCOM กับที่ซัพพลายเออร์ใช้กับคุณ

หากทุกอย่างตรงกัน คุณก็มีความมั่นใจเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งชั้น หากมีสิ่งใดคลาดเคลื่อน คุณก็มีคำถามที่ต้องถามก่อนลงนาม

รายงานของ ChinaCheck รวมชื่อภาษาอังกฤษที่ประกาศไว้กับ MOFCOM ควบคู่กับชื่อภาษาจีนตามกฎหมาย ชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียนบนตราประทับ และข้อมูลการจดทะเบียน GSXT ขจัดการค้นหาด้วยตนเองข้ามฐานข้อมูล

ขั้นตอนต่อไป

องค์ประกอบสำคัญถัดไปในการระบุตัวตนของบริษัทจีนคือ รหัสประจำตัวถาวรความยาว 18 อักขระ อ่านต่อที่ รหัสเครดิตทางสังคมแบบรวม (USCC)