รหัสเครดิตทางสังคมแบบรวม (USCC): รหัสบริษัท 18 อักขระของจีน

บริษัทจีนทุกแห่งตั้งแต่ปี 2015 เป็นต้นมา จะได้รับ รหัสเครดิตทางสังคมแบบรวม (统一社会信用代码) ความยาว 18 อักขระเพียงรหัสเดียว ซึ่งมักย่อว่า USCC หรือ USCI (Unified Social Credit Identifier)

ลองนึกถึง USCC ว่าเป็นสิ่งที่เทียบเท่ากับสิ่งต่อไปนี้ในจีน:

• Companies House Number (สหราชอาณาจักร)
• EIN (สหรัฐอเมริกา)
• KvK Number (เนเธอร์แลนด์)
• OGRN (รัสเซีย)
• CNPJ (บราซิล)

มันคือรหัสประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล มีความถาวรและไม่ซ้ำกันของบริษัท ต่างจากชื่อภาษาอังกฤษตรงที่มันไม่สามารถซ้ำกันได้ และต่างจากชื่อภาษาจีนตรงที่มันจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อบริษัทเปลี่ยนชื่อ

โครงสร้างของ USCC ความยาว 18 อักขระ

USCC มีโครงสร้างที่แน่นอน มันไม่ใช่สตริงสุ่ม แต่ละส่วนเข้ารหัสข้อมูลเอาไว้

ตำแหน่ง:   1   2   3-8         9-17                18
ฟิลด์:     R   I   J           E                   C
           │   │   │           │                   │
           │   │   │           │                   └── เลขตรวจสอบ
           │   │   │           └── รหัสนิติบุคคล (9 อักขระ)
           │   │   └── รหัสเขตอำนาจ (6 หลัก — เขตการปกครอง)
           │   └── องค์กรผู้ออกรหัส
           └── หน่วยงานบริหารจัดการการจดทะเบียน

ตำแหน่งที่ 1 ระบุว่าหน่วยงานรัฐใดเป็นผู้บริหารจัดการการจดทะเบียน ค่าที่พบบ่อยที่สุดคือ 9 ซึ่งบ่งบอกถึง SAMR (หน่วยงานจดทะเบียนสำหรับบริษัททั่วไป)

ตำแหน่งที่ 2 ระบุประเภทของหน่วยงานผู้ออกรหัส (โดยทั่วไปก็เป็น 1 สำหรับรหัสที่ออกโดย SAMR เช่นกัน)

ตำแหน่งที่ 3–8 เข้ารหัสเขตการปกครองโดยใช้รหัสหกหลักชุดเดียวกับเลขประจำตัวประชาชนจีน สองหลักแรกระบุมณฑล สองหลักถัดไประบุเมืองระดับจังหวัด และสองหลักสุดท้ายระบุอำเภอหรือเขต ตัวอย่างเช่น 440300 บ่งบอกถึงเซินเจิ้น

ตำแหน่งที่ 9–17 คือลำดับนิติบุคคลที่ไม่ซ้ำกันภายในเขตอำนาจนั้น

ตำแหน่งที่ 18 คือเลขตรวจสอบ ซึ่งได้มาทางคณิตศาสตร์จาก 17 อักขระก่อนหน้า USCC ที่มีเลขตรวจสอบผิดถือว่าเป็นของปลอมโดยนิยาม แต่ผู้ซื้อต่างชาติส่วนใหญ่ไม่มีวิธีง่าย ๆ ในการตรวจสอบความถูกต้องนี้ด้วยตนเอง

วิธีใช้ USCC ในการตรวจสอบ

มีกรณีการใช้งานจริงสามกรณี

1. ใช้เป็นข้อมูลค้นหาบน GSXT

หากคุณมี USCC แต่ไม่มีชื่อภาษาจีน (ซึ่งเป็นกรณีที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น) GSXT ก็รองรับการค้นหาด้วย USCC วิธีนี้มักเป็นเส้นทางที่สะอาดที่สุด เพราะ USCC ไม่ซ้ำกัน ในขณะที่ชื่อภาษาจีนบางครั้งก็มีรูปแบบที่ต่างกันเล็กน้อย (บางครั้งบริษัทจดทะเบียนรูปแบบที่ต่างกันเล็กน้อยในระหว่างการเปลี่ยนชื่อ)

2. ใช้เป็นการตรวจสอบไขว้ระหว่างเอกสาร

USCC ต้องตรงกันในเอกสารต่อไปนี้:

• ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ (มุมบนซ้ายหรือกลางบนของเอกสาร)
• ตราประทับนิติบุคคลอย่างเป็นทางการ (ตราประทับสีแดงทรงกลม)
• ข้อมูลบัญชีธนาคาร
• ส่วนท้ายของสัญญาหรือหัวจดหมายใด ๆ
• ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (pro forma invoice) ใด ๆ

หาก USCC เดียวกันปรากฏในเอกสารทั้งสี่ แสดงว่าตัวตนของนิติบุคคลมีความสอดคล้องกัน หาก USCC ต่างกันระหว่างเอกสารสองรายการใด ๆ แสดงว่าคุณกำลังเกี่ยวข้องกับนิติบุคคลหลายราย และผู้ซื้อต่างชาติจำเป็นต้องเข้าใจว่าตนกำลังทำสัญญากับรายใดกันแน่

3. ใช้เป็นข้อมูลสำหรับการค้นหาข้ามฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลคำพิพากษาของศาล ฐานข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญา และฐานข้อมูลศุลกากร ล้วนใช้ USCC เป็นกุญแจ ทำให้มันเป็นตัวระบุหลักสำหรับการตรวจสอบสถานะขั้นสูง

เมื่อคุณทำการตรวจสอบข้ามระบบของรัฐบาลจีนหลายระบบ USCC คือตัวระบุที่เชื่อถือได้มากที่สุดในการเชื่อมโยงระหว่างระบบเหล่านั้น ชื่อภาษาจีนบางครั้งมีรูปแบบที่ต่างกันเล็กน้อย (มีช่องว่างเพิ่ม เครื่องหมายวรรคตอนต่างกัน) แต่ USCC ไม่มี

หา USCC ได้ที่ไหน

หากคู่ค้าชาวจีนไม่สามารถหรือไม่ยอมให้ USCC ของตน ให้ถือว่านี่เป็นสัญญาณเตือนที่ร้ายแรง USCC ไม่ใช่ข้อมูลลับ มันถูกเผยแพร่อยู่บนเอกสารราชการสาธารณะทุกฉบับ การปฏิเสธที่จะเปิดเผยบ่งชี้ว่าบริษัทอาจไม่มีการจดทะเบียนปัจจุบันจริง ๆ หรือบริษัทที่พวกเขานำเสนอไม่ใช่บริษัทที่พวกเขาใช้อยู่เบื้องหลัง

ตัวอย่างประกอบ

สมมติว่าคุณได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจจากซัพพลายเออร์ของคุณ และ USCC ระบุว่า:

91440300708461136T

การถอดรหัสนี้:

• 9 — การจดทะเบียนที่บริหารจัดการโดย SAMR
• 1 — ออกโดย SAMR
• 440300 — เซินเจิ้น มณฑลกวางตุ้ง
• 708461136 — ลำดับนิติบุคคล
• T — เลขตรวจสอบ

คุณสามารถตรวจสอบความสมเหตุสมผลของสิ่งนี้ได้แม้ก่อนค้นหาใน GSXT บริษัทควรจดทะเบียนในเซินเจิ้น หากซัพพลายเออร์ของคุณอ้างว่าอยู่ในหางโจว แต่ USCC เข้ารหัสเขตอำนาจของเซินเจิ้น แสดงว่ามีบางอย่างผิดปกติ

การค้นหา GSXT แบบเต็มด้วย 91440300708461136T จะให้ผลลัพธ์เป็น Huawei Technologies Co., Ltd. ซึ่งยืนยันผู้ออกรหัส

สิ่งที่ USCC ไม่ได้ บอกคุณ

USCC ยืนยันตัวตน แต่มันไม่ยืนยันสิ่งต่อไปนี้:

• ว่าบริษัทมีสถานะที่ดี (ตรวจสอบสถานะการจดทะเบียน)
• ว่าบริษัทได้ชำระทุนแล้ว (ตรวจสอบทุนชำระแล้ว)
• ว่าบริษัทสามารถทำสิ่งที่อ้างได้อย่างถูกกฎหมาย (ตรวจสอบขอบเขตธุรกิจ)
• ว่าบริษัทไม่มีคำพิพากษาที่ค้างอยู่ (ตรวจสอบฐานข้อมูลการบังคับคดี)

USCC คือกุญแจที่ปลดล็อกการตรวจสอบทั้งหมดข้างต้น มันไม่ใช่ผลลัพธ์

รหัสเก่าและการยื่นเอกสารในอดีต

ก่อนปี 2015 บริษัทจีนมีตัวระบุแยกกันสองอย่าง: หมายเลขจดทะเบียน (注册号 โดยทั่วไป 13–15 หลัก) และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี USCC ถูกนำมาใช้เพื่อรวมตัวระบุเหล่านี้เป็นหนึ่งเดียว โดยมีช่วงเปลี่ยนผ่านห้าปีที่สิ้นสุดในปี 2017

บางครั้งคุณอาจพบเอกสารเก่า ๆ (โดยเฉพาะสัญญาในอดีตหรือการยื่นเอกสารเก่า) ที่แสดงเฉพาะหมายเลขจดทะเบียนแบบเดิม สำหรับการตรวจสอบสมัยใหม่ ให้ยืนยันที่จะขอ USCC เสมอ หากใบอนุญาตประกอบธุรกิจปัจจุบันแสดงเฉพาะหมายเลขจดทะเบียนเก่า แสดงว่าเอกสารนั้นล้าสมัยอย่างรุนแรงและบริษัทไม่ได้ดูแลรักษาการยื่นเอกสารของตน ซึ่งตัวมันเองก็เป็นสัญญาณเตือนอยู่แล้ว

ขั้นตอนต่อไป

ตอนนี้คุณรู้วิธีระบุบริษัทจีนข้ามเอกสารต่าง ๆ แล้ว คำถามต่อไปคือ ใครเป็นผู้ควบคุมบริษัทอย่างแท้จริง นั่นนำเรามาสู่ ผู้แทนตามกฎหมาย (Legal Representative) ซึ่งเป็นบทบาทที่ไม่มีสิ่งเทียบเท่าโดยตรงในกฎหมายบริษัทตะวันตก อ่านต่อที่ ผู้แทนตามกฎหมายของจีน