Lisensi usaha Tiongkok (营业执照): panduan bidang demi bidang

Setiap perusahaan Tiongkok yang sah memiliki satu dokumen yang merupakan fondasi identitas korporatnya: Surat Izin Usaha (营业执照, yíng yè zhí zhào).

Ini adalah padanan Tiongkok dari Certificate of Incorporation, tetapi lebih ringkas — seluruh dokumen hanya satu halaman, dan berisi sembilan informasi yang Anda perlukan untuk memulai verifikasi apa pun.

Pemasok Tiongkok yang tidak dapat atau tidak mau menunjukkan Surat Izin Usahanya, dengan pengecualian yang langka, bukanlah bisnis yang sah. Meminta untuk melihatnya adalah permintaan paling dasar dan tidak kontroversial yang dapat dilakukan oleh pembeli asing.

Sembilan item pada Surat Izin Usaha Tiongkok

Ketika Anda menerima Surat Izin Usaha dari mitra (biasanya sebagai PDF atau foto pindaian), periksa setiap bidang ini.

1. Kode Kredit Sosial Terpadu (统一社会信用代码)

ID alfanumerik 18 karakter. Ini adalah nomor ID permanen perusahaan — padanan Tiongkok dari nomor Companies House atau EIN. Nomor ini tidak berubah ketika perusahaan berganti merek. Kami membahasnya secara mendetail di panduan USCC kami.

2. Nama Entitas (名称)

Nama hukum perusahaan dalam aksara Tionghoa. Ini adalah satu-satunya bentuk nama perusahaan yang mengikat secara hukum. Nama Inggris apa pun di situs web, brosur, atau kontrak adalah terjemahan perusahaan sendiri dan tidak memiliki kekuatan hukum.

3. Jenis Perusahaan (类型)

Bentuk hukum organisasi bisnis. Jenis umum yang akan Anda temui:

4. Wakil Hukum (法定代表人)

Orang alami yang secara hukum berwenang untuk bertindak atas nama perusahaan. Mereka dapat menandatangani kontrak tanpa surat kuasa terpisah; siapa pun selain mereka memerlukan surat kuasa. Mereka juga secara pribadi terpapar tindakan eksekusi tertentu.

Bidang tunggal ini adalah salah satu yang paling penting dalam kontrak lintas batas. Kami membahasnya secara mendalam di panduan Wakil Hukum kami.

5. Modal Dasar (注册资本)

Jumlah modal yang telah dijanjikan pemegang saham untuk disetorkan. Ini tidak sama dengan uang yang saat ini ada di rekening bank perusahaan. Sebagian besar perusahaan kecil dan menengah Tiongkok memiliki modal disetor jauh di bawah modal dasar mereka — terkadang nol.

Kami menguraikan perbedaan ini di Modal Dasar vs. Modal Disetor.

6. Tanggal Pendirian (成立日期)

Tanggal perusahaan didirikan secara hukum. Perusahaan yang lebih tua umumnya lebih substansial daripada yang baru, meskipun ini adalah sinyal lunak dan bukan aturan keras.

7. Masa Operasi (营业期限)

Periode operasional yang ditentukan. Anda biasanya akan melihat salah satu dari:

• 长期 ("jangka panjang") — tidak ada tanggal akhir yang ditentukan
• Tanggal akhir tertentu (mis. "2046年12月31日")

Jika masa berlaku telah habis dan perusahaan belum memperbaruinya, secara teknis perusahaan beroperasi di luar periode terdaftarnya.

8. Lingkup Usaha (经营范围)

Kegiatan yang didaftarkan perusahaan untuk dijalankan. Ini adalah bidang yang paling sering dilewatkan oleh pembeli asing — dan ini penting untuk transaksi ekspor. Hukum Tiongkok mensyaratkan Lingkup Usaha secara eksplisit mencakup kategori barang maupun kata-kata impor/ekspor. Jika salah satunya hilang, pemasok tidak dapat secara sah menyelesaikan dokumentasi ekspor.

Lihat Lingkup Usaha untuk uji tiga bagian lengkap.

9. Alamat (住所)

Alamat terdaftar. Perhatikan bahwa untuk banyak perusahaan kecil Tiongkok (tidak termasuk pabrik), alamat terdaftar bukan alamat operasional yang sebenarnya. Itu bisa berupa layanan alamat terdaftar bersama, bekas kantor, atau alamat di atas kertas.

Untuk pabrik, alamat terdaftar biasanya adalah lokasi produksi sebenarnya. Untuk perusahaan dagang, harapkan ketidaksesuaian.

Stempel resmi di sudut

Di sudut kanan bawah setiap Surat Izin Usaha yang sah ada stempel resmi merah dari otoritas SAMR yang menerbitkan, dengan tanggal penerbitan.

Stempel ini adalah bagian dari dokumen. Ini tidak sama dengan stempel korporat perusahaan itu sendiri (公章), yang kami bahas secara terpisah. Stempel SAMR pada Izin menandakan bahwa Surat Izin Usaha tertentu ini diterbitkan oleh otoritas pendaftaran — tetapi dokumen tersebut masih dapat di-Photoshop untuk mengubah bidang individu.

Cara memverifikasi keaslian Surat Izin Usaha

Surat Izin Usaha yang dipindai pada dasarnya adalah JPEG. Itu dapat dimodifikasi di editor grafis oleh siapa saja dengan keterampilan dasar. Jangan pernah memperlakukan lisensi itu sendiri sebagai bukti legitimasi. Satu-satunya cara untuk memverifikasi adalah dengan memeriksa silang terhadap registri langsung.

Prosedurnya:

1. Ambil Kode Kredit Sosial Terpadu (atau nama Tionghoa resmi) dari Surat Izin Usaha.
2. Cari GSXT menggunakan pengenal tersebut.
3. Bandingkan setiap bidang pada catatan GSXT dengan setiap bidang pada gambar Surat Izin Usaha yang Anda terima.

Jika satu bidang saja berbeda, Surat Izin Usaha tersebut palsu, kedaluwarsa, atau milik perusahaan yang berbeda.

Pola penipuan yang umum

Tiga pola berulang dalam penipuan pemasok lintas batas:

Pola 1: Nama yang di-Photoshop. Surat Izin Usaha asli dari satu perusahaan, dengan bidang nama hukum yang dengan kasar di-Photoshop ke nama yang berbeda. Mudah dideteksi dengan pemeriksaan silang GSXT.

Pola 2: Asli tetapi kedaluwarsa. Surat Izin Usaha asli dari perusahaan yang sedang dicabut atau dideregistrasi. Dokumen tersebut terlihat otentik karena memang begitu — hanya saja tidak mencerminkan status hukum saat ini. GSXT akan menampilkan status saat ini yang sebenarnya.

Pola 3: Lisensi asli, perusahaan salah. Surat Izin Usaha yang asli dan otentik, tetapi milik perusahaan dagang kecil yang tidak terkait dengan pabrik yang dipercaya pembeli sedang mereka hadapi. Ini adalah versi yang paling berbahaya karena dokumen tersebut lulus pemeriksaan GSXT — triknya adalah pembeli tidak pernah diberi tahu dengan siapa mereka sebenarnya berkontrak. Mendeteksi ini memerlukan perbandingan lisensi dengan segala hal lainnya: pemegang rekening bank, domain email, alamat pabrik, foto-foto jalur produksi.

Mengapa ini lebih penting daripada dokumentasi berbahasa Inggris

Pembeli asing sering berinvestasi besar dalam meninjau brosur berbahasa Inggris, sertifikasi ISO, video tur pabrik, dan laporan audit pemasok — semuanya mudah dipalsukan.

Surat Izin Usaha, yang diperiksa silang dengan GSXT, adalah satu-satunya dokumen yang tidak dapat dipalsukan, karena sumber verifikasinya adalah pemerintah Tiongkok itu sendiri. Ini juga merupakan langkah verifikasi termurah yang dapat Anda ambil: gratis, butuh beberapa menit, dan memunculkan bentuk penipuan identitas yang paling umum.

Jika Anda akan mengirim transfer kawat ke pemasok Tiongkok dan belum melakukan pemeriksaan ini, berhenti dan lakukanlah.

Apa selanjutnya

Setelah Anda dapat membaca Surat Izin Usaha, konsep penting berikutnya adalah nama Tionghoa resmi. Lisensi memuatnya, tetapi memahami mengapa nama ini (dan bukan versi Inggris) adalah satu-satunya pengenal yang bermakna secara hukum adalah wawasan paling berharga dalam seluruh seri panduan ini. Lanjutkan ke Temukan Nama Tionghoa Resmi.