Unified Social Credit Code (USCC): ID perusahaan 18 karakter di Tiongkok

Setiap perusahaan Tiongkok, sejak 2015, telah diterbitkan Kode Kredit Sosial Terpadu 18 karakter tunggal (统一社会信用代码), sering disingkat USCC atau USCI (Unified Social Credit Identifier).

Anggap USCC sebagai padanan Tiongkok dari:

• Companies House Number (Inggris)
• EIN (Amerika Serikat)
• KvK Number (Belanda)
• OGRN (Rusia)
• CNPJ (Brasil)

Ini adalah ID permanen, unik, dan diterbitkan pemerintah dari perusahaan. Tidak seperti nama bahasa Inggris, ini tidak dapat diduplikasi. Tidak seperti nama Tiongkok, ini tidak berubah ketika perusahaan melakukan rebrand.

Anatomi USCC 18 karakter

USCC terstruktur: ini bukan string acak. Setiap segmen mengkodekan informasi.

Posisi:    1   2   3-8         9-17                18
Kolom:     R   I   J           E                   C
           │   │   │           │                   │
           │   │   │           │                   └── Digit pemeriksa
           │   │   │           └── ID entitas (9 karakter)
           │   │   └── Kode yurisdiksi (6 digit — wilayah administratif)
           │   └── Organisasi penerbit
           └── Departemen manajemen registrasi

Posisi 1 menunjukkan badan pemerintah mana yang mengelola registrasi. Nilai paling umum adalah 9, menunjukkan SAMR (otoritas registrasi untuk perusahaan biasa).

Posisi 2 menunjukkan kategori otoritas penerbit (juga biasanya 1 untuk yang diterbitkan SAMR).

Posisi 3–8 mengkodekan wilayah administratif menggunakan kode enam digit yang sama dengan nomor ID nasional Tiongkok. Dua digit pertama mengidentifikasi provinsi, dua berikutnya mengidentifikasi kota tingkat prefektur, dan dua terakhir mengidentifikasi kabupaten atau distrik. Misalnya, 440300 menunjukkan Shenzhen.

Posisi 9–17 adalah urutan entitas unik dalam yurisdiksi tersebut.

Posisi 18 adalah digit pemeriksa, secara matematis diturunkan dari 17 karakter sebelumnya. USCC dengan digit pemeriksa yang salah, menurut definisi, palsu — tetapi sebagian besar pembeli asing tidak memiliki cara mudah untuk memvalidasi ini secara manual.

Cara menggunakan USCC untuk verifikasi

Tiga kasus penggunaan praktis.

1. Sebagai input pencarian GSXT

Jika Anda memiliki USCC tetapi bukan nama Tiongkok (yang merupakan kasus yang tidak biasa), GSXT memang menerima pencarian berdasarkan USCC. Ini sering kali merupakan jalur paling bersih karena USCC unik sementara nama Tiongkok kadang-kadang memiliki varian kecil (perusahaan kadang-kadang mendaftar variasi sedikit selama perubahan nama).

2. Sebagai pemeriksaan silang antar dokumen

USCC harus cocok di antara:

• Surat Izin Usaha (kiri atas atau tengah atas dokumen)
• Stempel korporat resmi (cap bulat merah)
• Informasi rekening bank
• Setiap footer kontrak atau kop surat
• Setiap pro forma invoice

Jika USCC yang sama muncul di keempatnya, identitas entitas konsisten. Jika USCC berbeda antara dua di antaranya, Anda berhadapan dengan beberapa badan hukum — dan pembeli asing perlu memahami yang mana yang sebenarnya mereka kontrak.

3. Sebagai input untuk pencarian lintas-database

Database putusan pengadilan, database IP, dan database bea cukai semuanya berkunci pada USCC, menjadikannya pengenal utama untuk uji tuntas lanjutan.

Saat Anda menjalankan pemeriksaan di beberapa sistem pemerintah Tiongkok, USCC adalah pengenal paling andal untuk dibawa di antara mereka. Nama Tiongkok kadang-kadang memiliki varian kecil (spasi ekstra, tanda baca alternatif); USCC tidak.

Di mana menemukan USCC

Jika mitra Tiongkok tidak dapat atau tidak akan menyediakan USCC mereka, perlakukan ini sebagai tanda bahaya yang serius. USCC tidak rahasia — ini diterbitkan pada setiap dokumen resmi yang menghadap publik. Penolakan untuk berbagi menunjukkan bahwa perusahaan tidak benar-benar memiliki registrasi saat ini atau perusahaan yang mereka sajikan bukan yang mereka gunakan di belakang layar.

Contoh yang dikerjakan

Misalkan Anda menerima Surat Izin Usaha dari pemasok Anda dan USCC berbunyi:

91440300708461136T

Mendekode ini:

• 9 — registrasi yang dikelola SAMR
• 1 — diterbitkan oleh SAMR
• 440300 — Shenzhen, Provinsi Guangdong
• 708461136 — urutan entitas
• T — digit pemeriksa

Anda dapat memeriksa kewajaran ini bahkan sebelum mencari GSXT: perusahaan harus terdaftar di Shenzhen. Jika pemasok Anda mengklaim berada di Hangzhou tetapi USCC mengkodekan yurisdiksi Shenzhen, ada yang salah.

Pencarian GSXT penuh dengan 91440300708461136T akan mengembalikan Huawei Technologies Co., Ltd. — mengonfirmasi penerbit.

Apa yang tidak diberitahukan oleh USCC

USCC mengonfirmasi identitas. Itu tidak mengonfirmasi:

• Bahwa perusahaan dalam status baik (periksa status registrasi)
• Bahwa perusahaan telah menyetor modalnya (periksa modal disetor)
• Bahwa perusahaan dapat secara sah melakukan apa yang diklaimnya (periksa lingkup usaha)
• Bahwa perusahaan tidak memiliki putusan yang belum diselesaikan (periksa database penegakan)

USCC adalah kunci yang membuka semua pemeriksaan di atas. Itu bukan hasilnya.

Kode lama dan pengarsipan historis

Sebelum 2015, perusahaan Tiongkok memiliki dua pengenal terpisah: nomor registrasi (注册号, biasanya 13–15 digit) dan ID pajak. USCC diperkenalkan untuk mengkonsolidasikan ini menjadi satu pengenal, dengan periode transisi lima tahun yang berakhir pada 2017.

Anda kadang-kadang dapat menemukan dokumen yang lebih tua (terutama kontrak historis atau pengarsipan yang lebih lama) yang hanya menunjukkan nomor registrasi warisan. Untuk verifikasi modern, selalu bersikeras pada USCC. Jika Surat Izin Usaha saat ini hanya menunjukkan nomor registrasi lama, dokumen tersebut sangat ketinggalan zaman dan perusahaan belum mempertahankan pengarsipannya — yang merupakan tanda bahaya tersendiri.

Apa selanjutnya

Anda sekarang tahu cara mengidentifikasi perusahaan Tiongkok di seluruh dokumen. Pertanyaan berikutnya adalah: siapa yang sebenarnya mengendalikan perusahaan? Itu membawa kita ke Wakil Hukum — peran tanpa padanan langsung dalam hukum korporasi Barat. Lanjutkan ke Wakil Hukum Tiongkok.