Verifikasi perusahaan Tiongkok: pertanyaan yang sering diajukan

Jawaban ringkas atas pertanyaan yang paling sering diajukan oleh pembeli asing, investor, dan pengacara tentang verifikasi perusahaan Tiongkok. Setiap entri menautkan ke panduan mendalam yang relevan untuk pembahasan yang lebih lengkap.

Tentang database pemerintah Tiongkok

Apa itu GSXT, dan apakah sama dengan NECIPS?

Ya. GSXT (国家企业信用信息公示系统) dan NECIPS (National Enterprise Credit Information Publicity System) merujuk pada sistem yang sama, dioperasikan oleh Badan Pengatur Pasar Negara Tiongkok (SAMR). Ini adalah registrasi korporat resmi untuk perusahaan Tiongkok daratan.

Lihat: Mengapa Verifikasi Perusahaan Tiongkok Berbeda.

Bisakah saya mencari perusahaan Tiongkok berdasarkan nama bahasa Inggrisnya di GSXT?

Tidak. GSXT hanya menerima nama hukum bahasa Tiongkok atau Kode Kredit Sosial Terpadu 18 karakter. Pencarian nama bahasa Inggris tidak menghasilkan apa-apa.

Ini adalah titik kegagalan yang paling konsisten bagi pembeli asing — lihat Temukan Nama Hukum Tiongkok.

Apakah Tianyancha dan Qichacha sama dengan registrasi pemerintah resmi?

Tidak. Tianyancha (天眼查), Qichacha (企查查), dan Qixinbao (启信宝) adalah agregator komersial Tiongkok yang menarik data dari sumber resmi dan menjual kembali akses. Mereka berguna tetapi tidak otoritatif — untuk kepastian hukum, sumber resminya adalah GSXT.

Apakah data di GSXT terbaru?

Perusahaan Tiongkok diwajibkan mengajukan laporan tahunan dan memperbarui perubahan (nama, pemegang saham, wakil hukum, alamat) dalam waktu 30 hari. Dalam praktiknya, data di GSXT tertinggal dari perubahan sebenarnya dalam hitungan hari hingga minggu untuk pengajuan aktif, dan jauh lebih lama untuk kegagalan pengajuan. Perlakukan data GSXT sebagai akurat pada stempel waktu snapshot yang ditampilkan.

Tentang identitas perusahaan

Apa itu Kode Kredit Sosial Terpadu, dan di mana saya menemukannya?

Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC) adalah pengenal alfanumerik 18 karakter yang diterbitkan untuk setiap badan hukum Tiongkok sejak 2015. Anda akan menemukannya pada Surat Izin Usaha (kiri atas), di dalam stempel korporat merah bulat, dan dalam setiap hasil pencarian GSXT.

Ini adalah padanan Tiongkok untuk Companies House Number, EIN, KvK Number, atau OGRN.

Lihat: Kode Kredit Sosial Terpadu (USCC).

Bisakah dua perusahaan Tiongkok memiliki nama yang sama?

Dua perusahaan yang tidak terkait tidak dapat memiliki nama bahasa Tiongkok yang sama dalam yurisdiksi administratif yang sama — hukum merek dagang dan registrasi Tiongkok mencegah hal ini. Di provinsi yang berbeda, nama Tiongkok yang identik secara teoritis mungkin tetapi sangat jarang.

Namun, dua perusahaan yang tidak terkait benar-benar bisa memiliki nama bahasa Inggris yang sama, di mana saja. Nama bahasa Inggris diadopsi secara informal dan tidak dilindungi secara hukum. Inilah dasar dari banyak penipuan peniruan pemasok.

Bagaimana saya memverifikasi bahwa Surat Izin Usaha pemasok Tiongkok itu asli?

Periksa silang setiap kolom pada Surat Izin Usaha terhadap catatan GSXT di bawah nama hukum Tiongkok atau USCC yang sama. Setiap perbedaan berarti dokumen palsu, kedaluwarsa, atau milik perusahaan yang berbeda.

Pola penipuan yang umum adalah Surat Izin Usaha hasil Photoshop di mana hanya kolom nama perusahaan yang diubah sementara kolom lain tetap asli. Pemeriksaan silang GSXT akan menangkap ini segera.

Lihat: Surat Izin Usaha Tiongkok.

Tentang modal dan sinyal keuangan

Apa perbedaan antara modal dasar dan modal disetor?

Modal dasar adalah jumlah yang telah dikomitmenkan oleh pemegang saham untuk dikontribusikan. Modal disetor adalah jumlah yang sebenarnya telah mereka transfer ke perusahaan. Untuk sebagian besar perusahaan Tiongkok kecil, modal disetor jauh di bawah modal dasar — terkadang nol.

Gunakan modal disetor sebagai sinyal yang lebih andal tentang dukungan keuangan sebenarnya dari sebuah perusahaan.

Lihat: Modal Dasar vs. Modal Disetor.

Bisakah saya menuntut pemegang saham Tiongkok atas modal dasar yang belum disetor?

Ya, dalam keadaan tertentu. Jika sebuah perusahaan Tiongkok menjadi bangkrut sambil berutang pada Anda, kreditur dapat — berdasarkan hukum korporasi Tiongkok — mengejar pemegang saham secara langsung atas bagian yang belum disetor dari modal yang telah mereka pesan. Ini adalah salah satu strategi pemulihan yang lebih efektif dalam penagihan utang lintas batas dari Tiongkok.

Hal ini tergantung pada memiliki bukti yang bersih tentang angka registrasi, mengidentifikasi pemegang saham yang sebenarnya, dan berperkara di pengadilan yang memiliki yurisdiksi.

Mengapa Lingkup Usaha sangat penting?

Karena hukum ekspor Tiongkok mengharuskan Lingkup Usaha sebuah perusahaan secara eksplisit mencakup barang yang dikirim dan memasukkan kata-kata "impor/ekspor". Pemasok yang Lingkup Usahanya tidak sesuai dengan apa yang mereka jual kepada Anda beroperasi di luar otoritas hukum dan mungkin tidak dapat menyelesaikan bea cukai, mengklaim pengembalian PPN ekspor, atau mengajukan deklarasi pajak yang diperlukan.

Lihat: Lingkup Usaha Tiongkok.

Tentang orang-orang di balik perusahaan

Siapa Wakil Hukum, dan mengapa ini penting bagi saya?

Wakil Hukum adalah orang alami yang secara hukum diberi wewenang untuk mengikat perusahaan Tiongkok dalam transaksi. Mereka dapat menandatangani kontrak tanpa surat kuasa; siapa pun lainnya membutuhkannya. Mereka juga secara pribadi terkena tindakan penegakan (larangan keluar, pembatasan konsumsi, pertanggungjawaban pidana untuk pelanggaran korporat tertentu).

Bagi kreditur asing, Wakil Hukum sering kali merupakan target penegakan yang paling efektif.

Lihat: Wakil Hukum Tiongkok.

Bagaimana jika kontrak ditandatangani oleh seseorang selain Wakil Hukum?

Siapa pun selain Wakil Hukum membutuhkan surat kuasa tertulis dari perusahaan. Surat kuasa harus membawa stempel merah resmi perusahaan dan mengidentifikasi penanda tangan yang diberi wewenang. Tanpa ini, perusahaan dapat kemudian menolak kontrak — dan pengadilan Tiongkok sering kali akan menerima penolakan tersebut.

Bisakah perusahaan Tiongkok memiliki beberapa Wakil Hukum?

Umumnya, tidak. Sebuah perusahaan Tiongkok memiliki tepat satu Wakil Hukum pada satu waktu. Cabang dan struktur alternatif tertentu mungkin memiliki "Penanggung Jawab" dengan fungsi serupa untuk cabang tersebut, tetapi perusahaan utama memiliki satu.

Tentang sinyal risiko

Apa itu daftar debitur tidak jujur, dan seberapa serius itu?

Daftar debitur tidak jujur (失信被执行人) adalah registrasi Tiongkok untuk debitur putusan yang telah secara formal diklasifikasikan sebagai beritikad buruk oleh pengadilan — biasanya karena mereka menyembunyikan aset, menolak mematuhi putusan, atau secara aktif menghalangi penegakan. Pencantuman adalah sinyal negatif terkuat dalam data kredit komersial Tiongkok.

Sebuah perusahaan atau Wakil Hukum dalam daftar ini seharusnya tidak menjadi mitra.

Lihat: Litigasi, Penegakan, dan Sinyal Risiko Tiongkok.

Apa arti "operasi abnormal" pada catatan GSXT?

Sebuah perusahaan diklasifikasikan sebagai beroperasi secara abnormal (列入经营异常名录) ketika gagal mengajukan laporan tahunan yang diperlukan, tidak dapat dihubungi di alamat terdaftarnya, atau memiliki kelalaian kepatuhan lainnya dengan SAMR. Klasifikasi ini dapat dibalik — perusahaan dapat memperbaiki dan dihapus — tetapi pada saat tertentu menunjukkan ketidakpatuhan saat ini.

Bagi pembeli asing, status operasi abnormal adalah tanda bahaya yang berarti, menunggu penjelasan.

Apakah pengumuman pengadilan sama seriusnya dengan putusan yang sebenarnya?

Pengumuman pengadilan (法院公告) adalah pemberitahuan publik dari pengadilan yang berusaha menyampaikan proses atau memberi tahu pihak tentang persidangan. Mereka menunjukkan masalah yang sedang tertunda — terkadang masalah yang sedang aktif dihindari oleh perusahaan dengan menghindari penyampaian.

Kurang parah dari putusan akhir, tetapi lebih signifikan daripada tidak ada catatan sama sekali. Layak diperlakukan sebagai tanda peringatan kuning.

Apa itu "kasus final" dan mengapa itu penting?

Kasus final (终本案件) adalah kasus di mana pengadilan secara formal telah menangguhkan penegakan karena debitur tidak memiliki aset yang dapat dipulihkan. Mereka pada dasarnya adalah "putusan yang tidak dibayar karena debitur kosong".

Jumlah kasus final yang tinggi terhadap sebuah perusahaan adalah sinyal kebangkrutan yang hampir pasti — bahkan jika registrasinya terlihat baik di permukaan.

Tentang menggunakan layanan verifikasi

Bisakah saya sepenuhnya mengandalkan laporan lembaga kredit asing (Dun & Bradstreet, Bureau van Dijk, Refinitiv)?

Lembaga-lembaga ini biasanya mendapatkan data Tiongkok mereka dari sistem pemerintah Tiongkok yang sama yang dijelaskan dalam seri panduan ini, sering kali melalui agregator Tiongkok. Mereka menambah nilai melalui penilaian risiko dan referensi silang, tetapi kualitas data dasarnya terbatas oleh sumber Tiongkok yang sama.

Harga mereka untuk laporan individu cenderung tinggi (US$500–2,000), itulah sebabnya platform khusus berfokus pada Tiongkok (termasuk ChinaCheck) bermunculan. Untuk keputusan perdagangan lintas batas, platform khusus memberikan data dasar yang sama, lebih cepat, dengan biaya lebih rendah.

Lihat: DIY vs. Layanan Verifikasi.

Apa yang dilakukan ChinaCheck yang tidak dapat saya lakukan sendiri?

ChinaCheck menarik data waktu nyata dari registrasi korporat resmi Tiongkok (GSXT) dan sistem pemerintah terkait, menerjemahkan hasilnya, dan menghasilkan PDF terstruktur dalam bahasa Anda (Inggris, Arab, atau Rusia) dalam hitungan menit. Platform menangani hambatan bahasa, CAPTCHA, pembatasan geografis, dan agregasi lintas-database yang perlu Anda lakukan secara manual untuk tugas yang sama.

Laporan dimulai dengan Company Snapshot gratis (dasar registrasi, 3 per hari) dan meningkat melalui biaya tetap dari US$19.90 (registrasi dasar) hingga US$249.90 (uji tuntas lengkap dengan data litigasi, IP, dan penegakan).

Bisakah ChinaCheck memverifikasi perusahaan Hong Kong?

ChinaCheck saat ini berfokus pada perusahaan Tiongkok daratan yang terdaftar pada SAMR (sistem GSXT). Perusahaan Hong Kong terdaftar pada Companies Registry di bawah rezim terpisah. Untuk Hong Kong, gunakan pencarian terintegrasi resmi Companies Registry di icris.cr.gov.hk.

Anak perusahaan berbasis Hong Kong dari grup Tiongkok daratan umum, dan kami dapat memverifikasi induk di daratan melalui ChinaCheck sambil mengarahkan Anda ke registrasi Hong Kong untuk anak perusahaan lokal.

Bagaimana jika laporan mengatakan "tidak ada catatan ditemukan" untuk bagian seperti merek dagang?

Ini berarti perusahaan tidak memiliki merek dagang terdaftar (atau IP lain) pada saat pencarian. Untuk perusahaan perdagangan kecil ini normal — mereka tidak memproduksi barang bermerek. Untuk "pabrik" yang seharusnya memproduksi barang bermerek, catatan merek dagang yang kosong adalah tanda bahaya yang layak diselidiki.

Laporan membedakan antara "tidak ada catatan" (ketiadaan asli) dan "data sementara tidak tersedia" (sumber dasar tidak dapat dijangkau pada saat kueri).

Tentang lingkup dan proses

Bisakah ChinaCheck memverifikasi pabrik tertentu daripada hanya perusahaan?

ChinaCheck memverifikasi badan hukum. Untuk pabrik, badan hukumnya adalah perusahaan Tiongkok yang memiliki atau mengoperasikan pabrik. Verifikasi mengonfirmasi bahwa badan tersebut ada, memiliki lingkup, modal yang sesuai, dan catatan penegakan yang bersih.

Untuk verifikasi pabrik fisik — kapasitas produksi, peralatan, kondisi kerja — Anda memerlukan inspeksi di lokasi, yang merupakan uji tuntas operasional di luar lapisan catatan publik.

Seberapa terkini data saat saya menjalankan pemeriksaan?

ChinaCheck menarik data waktu nyata pada setiap permintaan. Registrasi pemerintah Tiongkok yang mendasarinya diperbarui dalam hitungan hari hingga minggu setelah perubahan korporat, dan perusahaan Tiongkok diwajibkan oleh hukum untuk mengajukan perubahan dalam waktu 30 hari setelah terjadi.

Untuk hal-hal berisiko tinggi, kami merekomendasikan menjalankan verifikasi dekat dengan titik keputusan Anda daripada mengandalkan laporan dari bulan-bulan sebelumnya.

Dalam bahasa apa laporan tersedia?

Untuk peluncuran MVP: Inggris, Arab, dan Rusia. Fase berikutnya akan menambahkan Spanyol, Portugis, Prancis, Hindi, Indonesia, Vietnam, Filipina, Thailand, lalu Jepang, Korea, Burma, Melayu, Turki, dan Urdu.

Antarmuka dan laporan keduanya tersedia dalam bahasa yang Anda pilih. Laporan dikirimkan sebagai file PDF yang sesuai untuk dicetak, diarsipkan, dan dibagikan dengan kolega, penasihat, atau perusahaan asuransi.

Apakah ada pengembalian dana jika laporan gagal dibuat?

Jika data inti perusahaan (registrasi dasar) tidak dapat diambil — misalnya, karena registrasi Tiongkok tidak memiliki catatan tentang perusahaan yang Anda kueri — pesanan secara otomatis dikembalikan dananya secara penuh. Untuk ketidaktersediaan data sebagian (satu atau dua bagian kembali kosong), laporan dikirimkan dengan bagian-bagian tersebut ditandai dengan jelas.

Apa selanjutnya

Anda telah mencapai akhir dari seri Panduan. Jika Anda ingin mempraktikkannya, jalankan verifikasi pada perusahaan Tiongkok mana pun secara langsung:

Platform menangani hambatan bahasa, agregasi lintas-database, dan jejak audit — memberi Anda laporan PDF yang bersih yang dapat Anda serahkan kepada tim, pengacara, atau perusahaan asuransi Anda.

Untuk penerapan yang lebih mendalam, kunjungi kembali Daftar Periksa Verifikasi 10 Poin — yang mengonsolidasikan semua dari panduan sebelumnya ke dalam alur kerja berurutan yang dapat Anda gunakan sebelum transfer kawat atau penandatanganan kontrak.