Giấy phép kinh doanh Trung Quốc (营业执照): hướng dẫn theo từng trường thông tin

Mỗi công ty Trung Quốc hợp pháp đều có một tài liệu duy nhất là nền tảng cho danh tính doanh nghiệp của mình: Giấy phép kinh doanh (营业执照, yíng yè zhí zhào).

Đây là tương đương Trung Quốc của Giấy chứng nhận Thành lập Công ty, nhưng nén hơn — toàn bộ tài liệu chỉ một trang, và nó chứa chín thông tin bạn cần để bắt đầu bất kỳ cuộc xác minh nào.

Một nhà cung cấp Trung Quốc không thể hoặc không chịu xuất trình giấy phép kinh doanh của họ, với những ngoại lệ hiếm hoi, không phải là một doanh nghiệp hợp pháp. Yêu cầu được xem là yêu cầu cơ bản nhất và ít gây tranh cãi nhất mà người mua nước ngoài có thể đưa ra.

Chín mục trên giấy phép kinh doanh Trung Quốc

Khi bạn nhận được Giấy phép kinh doanh từ đối tác (thường dưới dạng file PDF scan hoặc ảnh chụp), hãy kiểm tra từng trường này.

1. Mã tín dụng xã hội thống nhất (统一社会信用代码)

Một ID chữ và số gồm 18 ký tự. Đây là số ID vĩnh viễn của công ty — tương đương Trung Quốc của số Companies House hoặc EIN. Nó không thay đổi khi công ty đổi thương hiệu. Chúng tôi đề cập chi tiết trong hướng dẫn về USCC.

2. Tên pháp nhân (名称)

Tên pháp lý của công ty bằng chữ Trung Quốc. Đây là hình thức ràng buộc pháp lý duy nhất của tên công ty. Bất kỳ tên tiếng Anh nào trên website, tài liệu, hoặc hợp đồng đều là bản dịch của chính công ty và không có giá trị pháp lý.

3. Loại hình công ty (类型)

Hình thức pháp lý của tổ chức kinh doanh. Các loại phổ biến bạn sẽ gặp:

4. Người đại diện theo pháp luật (法定代表人)

Cá nhân được pháp luật ủy quyền hành động thay mặt công ty. Họ có thể ký hợp đồng mà không cần ủy quyền riêng; bất kỳ ai khác đều cần ủy quyền. Họ cũng chịu trách nhiệm cá nhân đối với một số biện pháp thi hành nhất định.

Trường này là một trong những trường quan trọng nhất trong các hợp đồng xuyên biên giới. Chúng tôi đề cập sâu trong hướng dẫn về Người đại diện theo pháp luật.

5. Vốn điều lệ (注册资本)

Số vốn mà các cổ đông đã cam kết góp. Đây không giống với số tiền hiện đang có trong tài khoản ngân hàng của công ty. Hầu hết các công ty Trung Quốc vừa và nhỏ có vốn thực góp thấp hơn nhiều so với vốn điều lệ — đôi khi bằng không.

Chúng tôi phân tích sự khác biệt này trong Vốn điều lệ vs Vốn thực góp.

6. Ngày thành lập (成立日期)

Ngày công ty được thành lập hợp pháp. Các công ty lâu đời thường có cơ sở vững chắc hơn các công ty mới hơn, mặc dù đây là tín hiệu yếu chứ không phải quy tắc cứng.

7. Thời hạn hoạt động (营业期限)

Khoảng thời gian hoạt động được xác định. Bạn sẽ thường thấy một trong các dạng:

• 长期 ("dài hạn") — không có ngày kết thúc được xác định
• Một ngày kết thúc cụ thể (ví dụ: "2046年12月31日")

Nếu thời hạn đã hết và công ty không gia hạn, về mặt kỹ thuật công ty đang hoạt động ngoài thời hạn đăng ký.

8. Phạm vi kinh doanh (经营范围)

Các hoạt động mà công ty được đăng ký thực hiện. Đây là trường thường bị người mua nước ngoài bỏ qua nhất — và nó cực kỳ quan trọng đối với các giao dịch xuất khẩu. Luật Trung Quốc yêu cầu Phạm vi kinh doanh phải bao gồm rõ ràng cả danh mục hàng hóa và ngôn từ xuất nhập khẩu. Thiếu một trong hai, nhà cung cấp không thể hoàn tất hợp pháp các chứng từ xuất khẩu.

Xem Phạm vi kinh doanh để có bài kiểm tra ba phần đầy đủ.

9. Địa chỉ (住所)

Địa chỉ đăng ký. Lưu ý rằng đối với nhiều công ty Trung Quốc nhỏ (không bao gồm nhà máy), địa chỉ đăng ký không phải là địa chỉ hoạt động thực tế. Nó có thể là dịch vụ địa chỉ đăng ký chia sẻ, văn phòng trước đây, hoặc địa chỉ trên giấy.

Đối với các nhà máy, địa chỉ đăng ký thường là nơi sản xuất thực tế. Đối với các công ty thương mại, hãy mong đợi sự không khớp.

Con dấu chính thức ở góc

Ở góc dưới bên phải của mọi giấy phép kinh doanh hợp pháp đều có con dấu chính thức màu đỏ của cơ quan SAMR cấp phép, kèm ngày cấp.

Con dấu này là một phần của tài liệu. Nó không giống với con dấu công ty của chính doanh nghiệp (公章), điều mà chúng tôi sẽ thảo luận riêng. Con dấu SAMR trên Giấy phép báo hiệu rằng Giấy phép kinh doanh cụ thể này được cấp bởi cơ quan đăng ký — nhưng tài liệu vẫn có thể bị Photoshop để chỉnh sửa các trường riêng lẻ.

Cách xác minh giấy phép kinh doanh có thật

Một giấy phép kinh doanh được scan về cơ bản là một file JPEG. Nó có thể bị chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa đồ họa bởi bất kỳ ai có kỹ năng cơ bản. Đừng bao giờ coi giấy phép tự nó là bằng chứng của tính hợp pháp. Cách duy nhất để xác minh là đối chiếu chéo với hệ thống đăng ký trực tuyến.

Quy trình:

1. Lấy Mã tín dụng xã hội thống nhất (hoặc tên pháp lý tiếng Trung) từ Giấy phép kinh doanh.
2. Tìm kiếm trên GSXT bằng định danh đó.
3. So sánh từng trường trên hồ sơ GSXT với từng trường trên ảnh Giấy phép kinh doanh bạn nhận được.

Nếu chỉ một trường khác, Giấy phép kinh doanh hoặc là giả, hoặc đã hết hạn, hoặc thuộc về một công ty khác.

Các mô típ lừa đảo phổ biến

Ba mô típ tái diễn trong gian lận nhà cung cấp xuyên biên giới:

Mô típ 1: Tên bị Photoshop. Một giấy phép kinh doanh thật của một công ty, với trường tên pháp lý bị Photoshop thô sơ thành tên khác. Dễ phát hiện với đối chiếu chéo GSXT.

Mô típ 2: Thật nhưng hết hạn. Một giấy phép kinh doanh thật của một công ty đang trong quá trình bị thu hồi hoặc xóa đăng ký. Tài liệu trông xác thực vì nó là thật — chỉ là không phản ánh tình trạng pháp lý hiện tại. GSXT sẽ hiển thị tình trạng hiện tại thực tế.

Mô típ 3: Giấy phép thật, công ty sai. Một Giấy phép kinh doanh thật và xác thực, nhưng thuộc về một công ty thương mại nhỏ không liên quan đến nhà máy mà người mua tin rằng họ đang giao dịch. Đây là phiên bản tinh vi nhất vì tài liệu khớp với GSXT — chiêu trò là người mua chưa bao giờ được cho biết họ thực sự đang ký hợp đồng với ai. Phát hiện được điều này đòi hỏi phải so sánh giấy phép với mọi thứ khác: chủ tài khoản ngân hàng, tên miền email, địa chỉ nhà máy, ảnh chụp dây chuyền sản xuất.

Tại sao điều này quan trọng hơn tài liệu tiếng Anh

Người mua nước ngoài thường đầu tư nhiều vào việc xem xét tài liệu quảng cáo tiếng Anh, chứng nhận ISO, video tham quan nhà máy, và báo cáo kiểm tra nhà cung cấp — tất cả đều dễ bị làm giả.

Giấy phép kinh doanh, được đối chiếu chéo với GSXT, là tài liệu duy nhất không thể bị làm giả, vì nguồn xác minh là chính chính phủ Trung Quốc. Đây cũng là bước xác minh rẻ nhất bạn có thể thực hiện: miễn phí, mất vài phút, và phát hiện các hình thức gian lận danh tính phổ biến nhất.

Nếu bạn sắp gửi chuyển khoản cho một nhà cung cấp Trung Quốc và chưa làm việc kiểm tra này, hãy dừng lại và thực hiện.

Tiếp theo

Khi bạn đã có thể đọc một Giấy phép kinh doanh, khái niệm quan trọng tiếp theo là tên pháp lý tiếng Trung. Giấy phép có ghi tên này, nhưng hiểu vì sao tên này (chứ không phải phiên bản tiếng Anh) là định danh có ý nghĩa pháp lý duy nhất là hiểu biết có giá trị nhất trong toàn bộ chuỗi hướng dẫn này. Tiếp tục với Tìm tên pháp lý tiếng Trung.