Mã tín dụng xã hội thống nhất (USCC): mã định danh 18 ký tự của công ty Trung Quốc

Mỗi công ty Trung Quốc, kể từ năm 2015, đã được cấp một Mã tín dụng xã hội thống nhất (统一社会信用代码) gồm 18 ký tự duy nhất, thường được viết tắt là USCC hoặc USCI (Unified Social Credit Identifier).

Hãy xem USCC như tương đương của Trung Quốc với:

• Một Companies House Number (Vương quốc Anh)
• Một EIN (Hoa Kỳ)
• Một KvK Number (Hà Lan)
• Một OGRN (Nga)
• Một CNPJ (Brazil)

Đây là ID vĩnh viễn, duy nhất, do chính phủ cấp cho công ty. Không giống tên tiếng Anh, nó không thể bị trùng lặp. Không giống tên tiếng Trung, nó không thay đổi khi công ty đổi thương hiệu.

Giải phẫu của một USCC 18 ký tự

USCC có cấu trúc: nó không phải là một chuỗi ngẫu nhiên. Mỗi đoạn mã hóa thông tin.

Vị trí:    1   2   3-8         9-17                18
Trường:    R   I   J           E                   C
           │   │   │           │                   │
           │   │   │           │                   └── Chữ số kiểm tra
           │   │   │           └── ID đơn vị (9 ký tự)
           │   │   └── Mã khu vực (6 chữ số — vùng hành chính)
           │   └── Cơ quan cấp
           └── Bộ phận quản lý đăng ký

Vị trí 1 cho biết cơ quan chính phủ nào quản lý việc đăng ký. Giá trị phổ biến nhất là 9, biểu thị SAMR (cơ quan đăng ký cho các công ty thông thường).

Vị trí 2 cho biết danh mục của cơ quan cấp (cũng thường là 1 cho do SAMR cấp).

Vị trí 3–8 mã hóa khu vực hành chính bằng cùng các mã sáu chữ số như số CMND Trung Quốc. Hai chữ số đầu xác định tỉnh, hai chữ số tiếp theo xác định thành phố cấp địa khu, và hai chữ số cuối cùng xác định huyện hoặc quận. Ví dụ, 440300 biểu thị Thâm Quyến.

Vị trí 9–17 là chuỗi đơn vị duy nhất trong khu vực đó.

Vị trí 18 là chữ số kiểm tra, được tính toán toán học từ 17 ký tự trước đó. Một USCC với chữ số kiểm tra sai, theo định nghĩa, là giả — nhưng hầu hết người mua nước ngoài không có cách dễ dàng để xác thực điều này bằng thủ công.

Cách sử dụng USCC để xác minh

Ba trường hợp sử dụng thực tế.

1. Như đầu vào tìm kiếm GSXT

Nếu bạn có USCC nhưng không có tên tiếng Trung (đây là trường hợp bất thường), GSXT có chấp nhận tìm kiếm bằng USCC. Đây thường là con đường sạch nhất vì USCC là duy nhất trong khi tên tiếng Trung đôi khi có các biến thể nhỏ (các công ty đôi khi đăng ký các biến thể nhỏ trong quá trình đổi tên).

2. Như kiểm tra chéo giữa các tài liệu

USCC phải khớp giữa:

• Giấy phép kinh doanh (góc trên bên trái hoặc trên giữa của tài liệu)
• Con dấu doanh nghiệp chính thức (dấu tròn đỏ)
• Thông tin tài khoản ngân hàng
• Bất kỳ chân trang hoặc tiêu đề thư hợp đồng nào
• Bất kỳ hóa đơn chiếu lệ nào

Nếu cùng một USCC xuất hiện trên cả bốn, danh tính đơn vị là nhất quán. Nếu USCC khác nhau giữa hai bất kỳ, bạn đang làm việc với nhiều pháp nhân — và người mua nước ngoài cần hiểu mình thực sự đang ký hợp đồng với pháp nhân nào.

3. Như đầu vào cho tra cứu chéo cơ sở dữ liệu

Các cơ sở dữ liệu phán quyết tòa án, cơ sở dữ liệu IP và cơ sở dữ liệu hải quan đều dựa vào USCC, biến nó thành định danh chính cho thẩm định doanh nghiệp nâng cao.

Khi bạn chạy kiểm tra qua nhiều hệ thống chính phủ Trung Quốc, USCC là định danh đáng tin cậy nhất để mang theo giữa chúng. Tên tiếng Trung đôi khi có các biến thể nhỏ (khoảng trắng thừa, dấu câu thay thế); USCC thì không.

Tìm USCC ở đâu

Nếu một đối tác Trung Quốc không thể hoặc sẽ không cung cấp USCC của họ, hãy coi đây là cờ đỏ nghiêm trọng. USCC không phải là bí mật — nó được công bố trên mọi tài liệu chính thức hướng ra công chúng. Việc từ chối chia sẻ cho thấy hoặc công ty thực sự không có đăng ký hiện hành hoặc công ty họ đang trình bày không phải là công ty họ sử dụng đằng sau hậu trường.

Một ví dụ minh họa

Giả sử bạn nhận được một Giấy phép kinh doanh từ nhà cung cấp và USCC đọc là:

91440300708461136T

Giải mã điều này:

• 9 — đăng ký do SAMR quản lý
• 1 — do SAMR cấp
• 440300 — Thâm Quyến, tỉnh Quảng Đông
• 708461136 — chuỗi đơn vị
• T — chữ số kiểm tra

Bạn có thể kiểm tra sơ bộ điều này ngay cả trước khi tìm kiếm GSXT: công ty phải được đăng ký tại Thâm Quyến. Nếu nhà cung cấp của bạn tuyên bố ở Hàng Châu nhưng USCC mã hóa thẩm quyền Thâm Quyến, có gì đó sai.

Tìm kiếm GSXT đầy đủ theo 91440300708461136T sẽ trả về Huawei Technologies Co., Ltd. — xác nhận đơn vị phát hành.

Những điều USCC không nói với bạn

USCC xác nhận danh tính. Nó không xác nhận:

• Rằng công ty đang hoạt động bình thường (kiểm tra tình trạng đăng ký)
• Rằng công ty đã đóng vốn của mình (kiểm tra vốn thực góp)
• Rằng công ty có thể thực hiện hợp pháp những gì nó tuyên bố (kiểm tra phạm vi kinh doanh)
• Rằng công ty không có phán quyết tồn đọng (kiểm tra cơ sở dữ liệu thi hành án)

USCC là chìa khóa mở khóa tất cả các kiểm tra trên. Nó không phải là kết quả.

Mã cũ và hồ sơ lịch sử

Trước năm 2015, các công ty Trung Quốc có hai định danh riêng biệt: một số đăng ký (注册号, thường 13–15 chữ số) và một mã số thuế. USCC được giới thiệu để hợp nhất chúng thành một định danh, với giai đoạn chuyển tiếp năm năm kết thúc vào năm 2017.

Đôi khi bạn có thể gặp các tài liệu cũ hơn (đặc biệt là hợp đồng lịch sử hoặc hồ sơ cũ hơn) chỉ hiển thị số đăng ký cũ. Đối với xác minh hiện đại, luôn yêu cầu USCC. Nếu một Giấy phép kinh doanh hiện hành chỉ hiển thị một số đăng ký cũ, tài liệu đã quá cũ và công ty đã không duy trì hồ sơ của mình — bản thân điều đó đã là cờ đỏ.

Tiếp theo

Bây giờ bạn biết cách xác định một công ty Trung Quốc qua các tài liệu. Câu hỏi tiếp theo là: ai thực sự kiểm soát công ty? Điều đó đưa chúng ta đến Người đại diện theo pháp luật — một vai trò không có tương đương trực tiếp trong luật doanh nghiệp phương Tây. Tiếp tục đến Người đại diện theo pháp luật Trung Quốc.